På Tjörn förbättras schemaläggningen inom vård och omsorg med hjälp av AI. Genom ett samarbete med techföretaget Konvoj har man testat AI-driven schemaläggning – och resultaten har varit mycket positiva. Tjörn är bland de första i Sverige att testa den här tekniken för schemaläggning inom för vård och omsorg.
Tidigare var schemaläggning en tidskrävande process som krävde manuell hantering av många variabler. Med AI blir arbetet smidigare och mer överskådligt.
-Det ger oss en jämnare arbetsbelastning, minskar administrationen och gör att vi kan fokusera mer på kvaliteten i vården, skriver kommunen på sin hemsida.
AI skapar förslag på schema
AI-tekniken fungerar genom att schemaläggare matar in alla relevanta parametrar, som exempelvis arbetstidsregler och personalens önskemål. AI:n skapar sedan förslag som optimerar schemat för både brukare och personal.
-Vi har inte förändrat några schemaregler, men vi har kunnat skapa en mer balanserad planering som tar hänsyn till alla inblandade.
Minskad administration och färre övertidstimmar
– För våra medarbetare har det inneburit mindre administration, bättre planering och mer tid att fokusera på omsorgen. För brukarna betyder det att de möter mer kontinuitet i sin vård och omsorg, med personal de känner igen. Tack vare AI-tekniken kan vi skapa bättre scheman som tar hänsyn till både verksamhetens behov och personalens önskemål om arbetstider.
En nyttokalkyl visar att vi har lyckats minska övertidstimmarna med 70 procent och behovet av vikarier med 30 procent.
-Det betyder en mer hållbar arbetsmiljö för vår personal samtidigt som vi använder resurserna mer effektivt.
Bättre efterlevnad av arbetslagstiftning och kollektivavtal
-Samarbetet med Konvoj har gjort schemaläggningen mer effektiv och överskådlig, vilket har lett till en smidigare process och en bättre efterlevnad av arbetslagstiftning och kollektivavtal, säger Ulrika Kjellberg, enhetschef i Tjörns kommun till hemsidan.
Tjörn är bland de första i Sverige att testa den här tekniken för schemaläggning inom äldreomsorgen.
-Vi hoppas att våra erfarenheter kan inspirera andra kommuner att hitta smartare lösningar för schemaläggning.
